FloTax

DATEV-Export

Buchungsstapel exportieren, in DATEV importieren und Fehler beheben.

Der DATEV-Export erstellt einen Buchungsstapel im EXTF-Format (Formatversion 13, 125 Spalten) — kompatibel mit DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen Online.

Export erstellen

Schritt 1: Gehe zu Buchhaltung → DATEV Export.

Schritt 2: Waehle den Zeitraum: Monat, Quartal, Jahr oder individuell.

Schritt 3: Pruefe Berater-Nummer und Mandanten-Nummer (werden aus den Einstellungen uebernommen).

Schritt 4: Optional: Setze die Checkboxen:

  • Als exportiert markieren — Bestellungen bekommen den Status „Exportiert"
  • Bereits exportierte einschliessen — auch schon exportierte Bestellungen nochmal exportieren

Schritt 5: Klicke Export starten. FloTax generiert eine ZIP-Datei zum Download.

DATEV Export Formular

In DATEV importieren

Schritt 1: Oeffne DATEV Rechnungswesen oder Unternehmen Online.

Schritt 2: Gehe zu Datei → Import → DATEV-Format.

Schritt 3: Waehle die heruntergeladene ZIP-Datei (oder die CSV-Datei daraus).

Schritt 4: DATEV liest Berater-/Mandantennummer und Zeitraum automatisch aus dem Header.

Export-Historie

Unterhalb des Export-Formulars siehst du die letzten Exporte mit Datum, Status und Anzahl der enthaltenen Transaktionen.

DATEV Export-Historie

Haeufige Fehler

  • Berater-/Mandantennummer fehlt — trage sie unter Einstellungen → Buchhaltung ein
  • Bestellungen mit Fehlern — diese werden nicht exportiert, behebe sie zuerst in der Fehler-Queue
  • Leerer Export — pruefe den Zeitraum und ob Bestellungen als „exportbereit" markiert sind
Tipp: Du kannst den gleichen Zeitraum mehrfach exportieren — FloTax zeigt dir, welche Bestellungen bereits exportiert wurden.