GoBD-konforme Rechnungen — automatisch aus Bestelldaten

Das Problem

Wer über eBay, Amazon oder Shopify verkauft, muss auf Kundenanfrage Rechnungen liefern — GoBD-konform, mit lückenlosem Nummernkreis und ab 2025 zunehmend als E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung). Händler verlassen sich oft auf Billbee-PDFs oder basteln Word-Vorlagen — beides hält keiner Betriebsprüfung stand, wenn Nummernlücken, fehlerhafte USt-IDs oder Rechenfehler auftauchen.

Die Lösung: FloTax

FloTax erzeugt GoBD-konforme Rechnungs- und Gutschriften-PDFs mit eingebetteter ZUGFeRD-XML direkt aus den importierten Bestelldaten. Nummernkreise laufen lückenlos und werden getrennt für Rechnungen, Gutschriften und §25a-Eigenbelege geführt.

Was FloTax automatisch erzeugt

• PDF-Rechnung mit ZUGFeRD — Die XML ist im PDF eingebettet, das Dokument ist gleichzeitig lesbar und maschinell verarbeitbar (E-Rechnungs-konform nach EN 16931).
• Lückenlose Nummernkreise — Rechnungs-Präfix und Startnummer konfigurierbar. Jede vergebene Nummer ist nachvollziehbar, keine Lücken im Audit-Log.
• Gutschriften / Stornorechnungen — Eigener Nummernkreis (z.B. „GS-"), referenziert die ursprüngliche Rechnung, bei Retouren automatisch erzeugt.
• Signierte §25a-Eigenbelege — Für Ankäufe von Privatpersonen (Differenzbesteuerung) werden signierte Eigenbelege als separate PDF-Serie erzeugt — kritisch für den §25a-Nachweis gegenüber dem Finanzamt.
• Drift-Warnung — Wenn sich eine bereits berechnete Bestellung nachträglich ändert (Adresskorrektur, Artikel-Update), warnt FloTax vor Inkonsistenzen zwischen Rechnung und Buchung.

SMTP-Versand mit eigenem Mail-Server

Rechnungen werden nicht über einen geteilten FloTax-Server versendet, sondern über deine eigene SMTP-Konfiguration. Der Empfänger sieht deine Absender-Adresse, deine Domain, dein Branding — und FloTax bleibt aus dem E-Mail-Verkehr heraus.

GoBD-konform & Betriebsprüfung-sicher

Alle Rechnungen werden unveränderlich archiviert, jede Änderung ist versioniert. Nummernkreise sind lückenlos, USt-IDs werden über VIES validiert, Rechnungsbeträge werden gegen die Bestelldaten abgeglichen. Für §25a-Händler: die signierten Eigenbelege halten den GoBD-Anforderungen nach „Unveränderbarkeit" stand.