Amazon Buchhaltung — Automatisiert mit FloTax

Das Problem

Amazon Seller arbeiten mit Settlement-Reports: alle 14 Tage wird eine Abrechnung mit hunderten Transaktionen bereitgestellt — Verkäufe, FBA-Gebühren, Werbung, Rückerstattungen, Gutschriften, Währungs-Umrechnungen. Der Steuerberater bekommt meistens nur die Zahlungsposten und muss Erlöse, Gebühren und Reverse Charge selbst nachvollziehen. Bei pan-EU-Händlern wird es noch unübersichtlicher: Amazon verrechnet Lagerbewegungen, länder-spezifische Versandsteuern und OSS-relevante Verkäufe.

Die Lösung: FloTax

FloTax verbindet sich per Amazon SP-API (Selling Partner API) direkt mit deinem Seller Central Konto und zerlegt jeden Settlement-Report in saubere Einzelbuchungen — mit korrektem Steuerschlüssel, Konto-Mapping und OPOS-ready Belegnummer.

Was im Export enthalten ist

• Erlöse pro Bestellung — mit OSS-Länderzuordnung und korrektem Steuersatz je Zielland.
• Amazon-Gebühren — FBA-Lagerung, Versand, Kommission, Abo-Gebühren. Rechnungen der Amazon Services Europe S.à r.l. (Luxemburg) werden automatisch als §13b Reverse Charge gebucht; Rechnungen deutscher Amazon-Einheiten mit 19% Vorsteuer.
• Werbekosten (Amazon Advertising) — korrekt als Betriebsausgabe mit Reverse Charge gebucht.
• Rückerstattungen & Gutschriften — als Storno zur ursprünglichen Bestellung zugeordnet, keine losen Minus-Beträge.
• Settlement-Auszahlungen — laufen über den Geldtransit (Konto 1360/1460), OPOS-Ausgleich in DATEV automatisch.

OSS für pan-EU-Verkäufe

Wer am Pan-EU-Programm teilnimmt, verkauft regelmäßig aus deutschen Lagern in andere EU-Länder. FloTax erkennt das Lieferland aus den Order-Details und weist automatisch den richtigen OSS-Steuersatz zu (alle 27 EU-Länder, automatisch aktualisiert). Kein manuelles Länder-Mapping, keine Excel-Listen.

Mehrwährungs-Verkäufe

Verkäufe in GBP, PLN, CZK oder SEK werden mit dem tagesaktuellen Umrechnungskurs (EZB-Referenzkurs) in Euro umgerechnet und gebucht. Die Original-Fremdwährung bleibt im Buchungstext erhalten.

Zeitersparnis