FloTax

Zahlungen

PayPal- und Stripe-Transaktionen zuordnen und Belege verwalten.

Unter Verkauf → Zahlungen siehst du alle importierten Transaktionen von PayPal und Stripe.

Uebersicht

Die Zahlungstabelle zeigt Datum, Betrag, Richtung (Erhalten/Gezahlt), Quelle (PayPal/Stripe), Status und die verknuepfte Bestellung.

Zahlungsuebersicht

Zuordnung zu Bestellungen

FloTax versucht Zahlungen automatisch mit Bestellungen abzugleichen. Nicht zugeordnete Zahlungen kannst du manuell verknuepfen:

Schritt 1: Klicke auf eine nicht zugeordnete Zahlung.

Schritt 2: Waehle Bestellung verknuepfen und suche die passende Bestellung.

Schritt 3: Alternativ: Neue Bestellung erstellen direkt aus der Zahlung.

Zahlung zuordnen

Belege hochladen und OCR

Fuer nicht-automatische Zahlungen (z.B. Ueberweisungen, Einkauefe) kannst du Belege hochladen. FloTax extrahiert per OCR automatisch Betrag, Datum und Lieferant.

Beleg-Upload mit OCR

Kontozuordnung

Jeder Zahlung kann ein Buchungskonto und BU-Schluessel zugeordnet werden. FloTax schlaegt automatisch Konten vor, basierend auf Buchungsregeln und bekannten Lieferanten.

Tipp: Unter Einstellungen → Buchhaltung kannst du Buchungsregeln definieren, die Zahlungen automatisch dem richtigen Konto zuordnen (z.B. alle PayPal-Gebuehren auf Konto 4970).