Shopify Integration — Buchhaltung auf Autopilot

Das Problem

Shopify liefert zwar saubere Order-Daten, aber kein DATEV-fertiger Export. Shop-Betreiber müssen Bestellungen, Shopify-Gebühren, Rückerstattungen und Zahlungsanbieter-Gebühren (PayPal, Stripe, Klarna) selbst zusammenbringen. Bei EU-Versand kommt OSS dazu: für jede Bestellung muss der korrekte Steuersatz des Ziellandes zugeordnet werden. Manuell ist das nicht mehr beherrschbar — und Billbee-Zwischenschritte kosten Geld.

Die Lösung: FloTax

FloTax verbindet sich direkt per OAuth mit deinem Shopify-Shop (keine Billbee-Zwischenstufe nötig) und synchronisiert alle Bestellungen automatisch. Gebühren von Shopify Payments, PayPal und Stripe werden aus den jeweiligen Konten importiert und den Bestellungen zugeordnet.

Was im Export enthalten ist

• Erlöse pro Bestellung — mit automatischer OSS-Zuordnung für EU-Versand.
• Shopify-Transaktionsgebühren — korrekt als Betriebsausgabe mit Reverse Charge (Shopify International Limited, Irland) gebucht.
• Shopify Payments Auszahlungen — Kartengebühren, Chargebacks, Reservierungen — sauber getrennt.
• Externe Zahlungsanbieter — PayPal, Stripe und Klarna werden parallel angebunden und den richtigen Bestellungen zugeordnet.
• Rückerstattungen — als Storno zur ursprünglichen Bestellung verbucht.
• Steuerfreie Verkäufe — z.B. B2B mit VAT-ID-Validierung, Drittland-Export oder Kleinunternehmer-Regel.

Protected Customer Data (PCD)

Shopify beschränkt seit 2024 den Zugriff auf Kundendaten. Für korrekte OSS-Länderzuordnung braucht FloTax die Liefer-Adresse der Bestellung — dafür ist eine einmalige PCD-Freischaltung bei Shopify nötig. Der Prozess ist 3-stufig (App-Beantragung → Shop-Owner-Freigabe → Shopify-Review) und wird in der FloTax-Wissensdatenbank Schritt für Schritt erklärt.

Mehrere Shops in einem Account

Betreibst du DE-, AT- oder UK-Shops parallel? Alle Shopify-Shops können in einem FloTax-Account verbunden werden. Jeder Shop erhält eine eigene Kostenstelle, der DATEV-Export fasst alle Buchungen zusammen.