PayPal Buchhaltung — Gebühren korrekt verbuchen

Das Problem

PayPal-Transaktionen manuell in die Buchhaltung zu übernehmen ist fehleranfällig und zeitaufwändig. Jede Zahlung hat eigene Gebühren, Auszahlungen laufen verzögert, Disputes und Rückzahlungen kommen dazwischen. Wer mehrere PayPal-Konten nutzt (z.B. privat + geschäftlich oder pro Marktplatz), verliert schnell den Überblick.

Die Lösung: FloTax

FloTax verbindet sich per API mit deinem PayPal-Konto und synchronisiert alle Transaktionen automatisch. Zahlungen werden den richtigen Bestellungen zugeordnet, Gebühren als Betriebsausgabe verbucht und Auszahlungen über das Geldtransitkonto (1360/1460 SKR03/04) ausgeglichen.

Was im Export enthalten ist

• Zahlungseingänge — automatisch der passenden Bestellung zugeordnet (eBay, Amazon, Shopify oder manuelle Bestellung).
• PayPal-Gebühren — als Betriebsausgabe auf das korrekte Konto gebucht (z.B. 4970 Nebenkosten des Geldverkehrs, SKR03).
• Auszahlungen — Geldtransit-Buchung: PayPal-Konto → Bankkonto.
• Disputes & Chargebacks — als Forderungsausfall oder Rückerstattung gebucht, je nach Ausgang.
• Rückzahlungen — als Storno zur ursprünglichen Bestellung verknüpft.

Multi-Account-Support

Mehrere PayPal-Konten in einem FloTax-Account? Kein Problem. Jedes Konto wird separat synchronisiert, die Gebühren werden getrennt ausgewiesen, der DATEV-Export enthält alle Konten gemeinsam.

Zeitersparnis

Statt PayPal-CSVs herunterladen, in Excel aufbereiten und manuell zuordnen: Ein Klick auf Sync, ein Klick auf Export. Spart 1–2 Stunden pro Monat — bei jedem PayPal-Konto.