WooCommerce Buchhaltung & DATEV-Export

Was ist WooCommerce?

WooCommerce ist das meistgenutzte E-Commerce-Plugin für WordPress. Über 5 Millionen aktive Shops weltweit nutzen es als Selbst-Hosting-Alternative zu Shopify. Der Vorteil: volle Kontrolle, kein monatlicher Marktplatz-Aufpreis. Der Nachteil: das, was Shopify und Amazon mitbringen — Steuerklassifizierung, Buchhaltungs-Export, Tracking-Sync — fehlt komplett, oder kommt als kostenpflichtige Plugin-Sammlung.

Das Problem ohne FloTax

Wer WooCommerce-Bestellungen manuell in DATEV oder Lexoffice einträgt, steht ab ~30 Bestellungen pro Monat vor einem Stundenproblem. Die deutschen Steuersätze (19% / 7%), OSS für EU-Versand und §13b für Reverse-Charge-Eingangsrechnungen werden in WooCommerce zwar pro Produkt gepflegt — aber nicht für die Buchhaltung aufbereitet. Wer parallel eBay oder Amazon bedient, jongliert mit drei Tabellen.

Die Lösung: FloTax-Integration

FloTax ist seit April 2026 produktiv mit WooCommerce verbunden — als Hybrid aus REST-API-Polling und Webhook-Push. Bestellungen, Stornos, Tracking-Updates und Produktdaten kommen automatisch in dein FloTax-Konto. Ab dort läuft der gleiche Workflow wie für eBay und Amazon: Steuer-Klassifizierung, Rechnungserstellung, DATEV-Export.

Funktionen im Überblick

• Hybrid-Sync — Polling alle 30 Minuten als Sicherheitsnetz plus Webhooks für Echtzeit-Events. Wenn ein Webhook ausfällt, fängt das Polling es auf.
• Bis zu 90 Tage rückwirkend — Beim Erst-Import liest FloTax bis zu 90 Tage historische Bestellungen aus der WooCommerce REST API ein, entsprechend dem maximalen Abfragezeitraum der API. Du startest nicht bei Null.
• Varianten + Bundles — WooCommerce-Variant-Products und WooCommerce Product Bundles werden korrekt aufgelöst und mit der FloTax-SKU verknüpft.
• Steuer-Klassifizierung automatisch — 19% / 7%, OSS für EU-Privatkunden, §13b für Reverse-Charge-B2B, Drittlands-Export. Alles direkt aus den Order-Daten erkannt.
• Tracking-Push — Tracking-Nummer aus dem FloTax-Versand-Modul wird automatisch in die WooCommerce-Bestellung eingetragen. Der Kunde sieht den Status im Shop.
• Gutschriften & Stornos — Refunds aus WooCommerce werden als Gegenbuchung zur ursprünglichen Bestellung erfasst. Keine händische Stornorechnung.
• Artikel-Auto-Anlage — Neue Produkte aus WooCommerce werden beim Sync automatisch als FloTax-Artikel angelegt — mit SKU, EAN, Bildern und Verkaufspreis.

Anbindung in 3 Minuten

WooCommerce nutzt klassische API-Schlüssel (kein OAuth). Du generierst in WordPress unter WooCommerce → Einstellungen → Erweitert → REST-API einen neuen Schlüssel mit Lese-/Schreib- Rechten. Consumer Key und Consumer Secret werden einmal angezeigt — beide kopierst du nach FloTax. Die Webhooks für Echtzeit-Events richtet FloTax automatisch ein.

DATEV- und Lexoffice-Export

Aus den importierten WooCommerce-Bestellungen wird der gleiche Buchungsstapel erzeugt wie für eBay, Amazon und Shopify — als DATEV-EXTF-Datei für deinen Steuerberater oder als direkter Push in dein Lexoffice-Konto. Multi-Shop in einem Account: WooCommerce-Daten stehen neben deinen anderen Marktplätzen, ein DATEV-Export deckt alle Kanäle ab.

Im Basis-Tarif enthalten

Der WooCommerce-Connector ist Teil des FloTax-Basis-Tarifs — kein Add-on, kein Aufpreis pro Connector. Der Preis richtet sich nur nach der Anzahl importierter Bestellungen pro Monat (8,90 € Grundgebühr plus degressive Staffel, Cap bei 119,90 € ab 1.200 Bestellungen).