GPSR-konforme Listings & Rechnungen

Was ist GPSR?

Die EU-Produktsicherheitsverordnung 2023/988 (General Product Safety Regulation, kurz GPSR) gilt seit 13. Dezember 2024 für jeden Verkauf an Endkunden in der EU. Online-Marktplätze wie eBay, Amazon und Shopify ziehen Listings ohne GPSR-Daten inzwischen aktiv aus dem Verkauf — wer bis Mitte 2025 nicht aufgeräumt hat, steht ohne Sichtbarkeit da.

Was GPSR konkret fordert

• Hersteller-Identifikation — Name und postalische Adresse des Herstellers oder des Inverkehrbringers, plus Kontaktweg (E-Mail oder Web-Formular).
• EU-Verantwortlicher — Wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt, muss eine Person oder Firma in der EU benannt sein, die für die Produktsicherheit angesprochen werden kann.
• Sicherheitswarnungen — Produktspezifische Warnhinweise (Erstickungsgefahr, Allergene, Spannung, Altersfreigabe) müssen in der Sprache des Bestimmungslands angegeben werden.
• Auf Rechnung und Listing — Die Daten müssen sowohl im Marktplatz-Listing sichtbar sein als auch auf der Rechnung an den Endkunden erscheinen.

Das Problem ohne FloTax

Jede Plattform hat eigene GPSR-Felder. eBay hat ein eigenes Schema für Hersteller-Daten und Sicherheitshinweise, Amazon ein anderes, Shopify wieder eigene Felder. Wer die Daten manuell pro SKU und Plattform pflegt, schafft das ab ~50 Artikeln nicht mehr — und vergisst spätestens beim nächsten neuen Lieferanten den EU-Verantwortlichen zu hinterlegen.

Die Lösung: FloTax Hersteller-Modul

In FloTax pflegst du Hersteller-Stammdaten einmal — als zentrale Entität, nicht pro Plattform und nicht pro SKU. Jeder Artikel verweist auf seinen Hersteller. Sobald sich Hersteller-Daten ändern (z.B. neue EU-Adresse), gilt die Änderung automatisch für alle künftigen Rechnungen und Listings, die diesen Hersteller verwenden.

Funktionen im Überblick

• Hersteller-Stammdaten — Adresse, EU-Verantwortlicher, Kontaktweg und Sicherheitswarnungen pro Hersteller. Strukturierte Felder, kein Freitext-Wirrwarr.
• Anonymer Crowd-Pool — Häufige Marken (Apple, Sony, Lego, …) sind bereits im FloTax-System hinterlegt. Du wählst aus und sparst dir das Eintippen. Eigene Hersteller bleiben privat in deinem Account.
• SKU-Zuordnung — Hersteller pro Artikel einmal zuordnen. Bulk-Zuweisung aus der Artikel-Übersicht für mehrere SKUs gleichzeitig.
• Auto-Anwendung Rechnung — Hersteller-Block + EU-Verantwortlicher + Sicherheitshinweise erscheinen automatisch auf jeder generierten Rechnung (PDF und ZUGFeRD-XML).
• Auto-Anwendung eBay-Listing — Beim eBay-Listing-Upload werden die GPSR-Felder direkt aus den Hersteller-Stammdaten gesetzt. Die inzwischen aktive Validierung der eBay-API greift sofort.
• Tenant-Override pro Artikel — Wenn ein einzelner Artikel abweichende Sicherheitshinweise braucht (z.B. wegen Sondercharge), kann der Hersteller-Default pro SKU überschrieben werden.
• Sprachversionen — Sicherheitshinweise in Deutsch, Englisch und weiteren EU-Sprachen für OSS-Versand ins Ausland.

Wo es greift

• Rechnungen (PDF + ZUGFeRD) — automatisch.
• eBay-Listings über die eBay Inventory API — automatisch beim Listing-Upload.
• Andere Marktplätze — Anwendung auf Amazon, Shopify und Etsy ist in Vorbereitung. Bis dahin liefert FloTax die strukturierten Daten als Export, der sich in die Marktplatz-Backends einspielen lässt.

Im Basis-Tarif enthalten

Das Hersteller-Modul ist Teil des FloTax-Basis-Tarifs — kein zusätzliches Add-on. GPSR-Compliance ist eine gesetzliche Pflicht, kein Premium-Feature.