So richtest du FloTax ein
Nach der Registrierung führt dich der Setup-Wizard in vier Schritten durch die Ersteinrichtung. Du hast 14 Tage kostenlos Zugang zu allen Features. Keine Zahlungsdaten nötig.
Schritt 1: Buchhaltung & Export
Wähle dein Export-Ziel: DATEV (für Steuerberater) oder Lexware Office (für Selbstbucher). Bei DATEV wählst du den Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04), die Besteuerungsart (Ist oder Soll) und gibst optional Berater-/Mandantennummer ein.
Schritt 2: Datenquelle verbinden
Wähle woher deine Bestellungen kommen:
- Billbee — Multichannel: eBay, Amazon, Shopify etc. über eine Schnittstelle
- eBay direkt — Ohne Billbee, direkt per eBay Fulfillment API (mit Kundendaten, Positionen, Steuern)
- Später einrichten — Erstmal das Dashboard erkunden
Schritt 3: Steuer-Optionen
Hier konfigurierst du drei wichtige Steuer-Einstellungen:
- Kleinunternehmer (§19 UStG) — Kein MwSt-Ausweis auf Rechnungen
- OSS (One-Stop-Shop) — Steuersätze des EU-Ziellandes automatisch anwenden
- §25a Differenzbesteuerung — Steuer nur auf die Marge bei Gebrauchtware
Schritt 4: Zusammenfassung
Überprüfe deine Eingaben und schließe die Einrichtung ab. FloTax beginnt sofort mit der ersten Synchronisierung.
Nach dem Setup
Im Dashboard siehst du den Sync-Status aller Plattformen. Die erste Synchronisierung dauert je nach Datenvolumen einige Minuten. Danach läuft alles automatisch.
Empfohlene nächste Schritte
- eBay verbinden — Einstellungen → eBay → OAuth-Anmeldung (für Gebühren-Import und eBay-Rechnungsprüfung)
- Rechnungserstellung aktivieren — Einstellungen → Rechnungseinstellungen → Firmenadresse + Steuerdaten eintragen
- Artikelverwaltung — MwSt-Sätze pro Artikel hinterlegen (falls abweichend von 19%)
- Zahlungsmethode — Nach der 14-Tage-Testphase in den Einstellungen hinterlegen