So funktioniert der DATEV-Export
FloTax erstellt aus deinen Bestellungen und Gebühren fertige DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format. Dein Steuerberater kann diese direkt in DATEV importieren — ohne manuelles Buchen.
Export erstellen
Schritt 1: Zeitraum wählen
Gehe zu DATEV Export in der Seitenleiste. Wähle den gewünschten Monat und das Jahr. FloTax zeigt dir eine Vorschau aller Buchungen.
Schritt 2: Export-Modus wählen
Wähle zwischen drei Modi:
- Einzelbuchungen — jede Bestellung als eigene Buchung
- Sammelbuchung pro Tag — Tagesumsätze zusammengefasst
- Sammelbuchung pro Monat — Monatsumsatz als eine Buchung
Schritt 3: ZIP herunterladen
Klicke auf „Export starten“. FloTax erstellt ein ZIP-Archiv mit allen CSV-Dateien (Erlöse, Gebühren, Erstattungen) — bereit für den DATEV-Import.
Was im Export enthalten ist
- Erlösbuchungen — Konto 8400 (SKR 03) bzw. 4400 (SKR 04) mit korrektem Steuerschlüssel
- Gebühren — getrennt nach §13b (Reverse Charge) und 19% Vorsteuer
- Erstattungen — als Stornobuchung auf dem Erlöskonto
- Geldtransit — Zahlungen über Konto 1360/1460 für OPOS-Auflösung
- OSS-Buchungen — automatische Zuordnung pro EU-Land (wenn aktiviert)
Kontenrahmen
FloTax unterstützt SKR 03 und SKR 04. Der Kontenrahmen wird einmalig in den Einstellungen gewählt. Alle Konten können individuell über das Konten-Mapping angepasst werden.
Häufige Fehler
Prüfe in der Fehler-Queue, ob die Lieferadresse vollständig ist. Bestellungen ohne Land können nicht korrekt besteuert werden.